民企或可自管人才档案

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民企或可自管人才档案

记者昨日从东莞市人事局获悉，目前该局已经草拟了《东莞市民营企业自管干部人事档案暂行办法》，征求意见和文件修改工作正在进行中，今后东莞将有望允许符合条件的民营企业自行管理企业人才的档案。

据了解，按照人事管理权限，流动人员的人事档案须统一由政府人事部门及所属的人才流动机构管理，其他任何单位、任何部门，都不得承担人事档案的管理工作。但据人事局有关负责人介绍，在此前的企业调研中，有部分民营企业提出，到人才服务机构办理档案手续过于麻烦，希望能够自行管理本企业员工的人事档案，更方便企业引进和管理人才。

针对这一问题，人事局已经草拟了《东莞市民营企业自管干部人事档案暂行办法》，拟定如果企业已在人事部门挂靠档案的人数达到50人，将可有保管人事档案的权限。人事局相关负责人同时指出，目前正在就草案内容广泛征求企业意见，但因为人事档案涉及保密措施，企业必须有严格的保管措施和严格的查阅手续。因此，要管理档案的企业也须符合相关条件，例如配备专门的档案室、专职管理人员，包括档案防盗防蛀等措施，“人事档案涉及到工资记载、职称考评、出国政审等工作，这些内容如果没有人事部门的授权和指导也是很难完成的。”