东莞去年平均每天办理公证160多宗

  今年是《公证法》颁布8周年,为让广大群众更了解公证,正确运用公证制度维护自身合法权益,本期《法治东莞》推出“公证服务”普法专栏,为大家介绍公证的业务范围及办理流程等公证知识。

  目前,我市共有3家公证机构,分别是东莞市东莞公证处、东莞市东部公证处和东莞市南华公证处,是市司法局下设的事业单位。

  我市公证队伍共有109人。2012年,全市共办结公证案件6万多宗,平均每天办160多宗,同比增长7.7%。

  公证程序

  申请与受理

  除遗嘱、生存和收养关系等与自然人人身有密切关系的公证事项必须由自己申办外,公民或法人可以委托代理人申办公证事项。

  申请应向有管辖权的公证处提出,并提供相关的证明材料,如身份证、授权委托书、需要公证的文书,与公证事项有关的产权证明或其他材料。

  公证机构应对当事人的申请初步作出办理决定,符合条件的,应予受理。

  公证处受理公证申请后,应当向当事人告知申请公证事项的法律意义和法律后果,告知其在办理公证过程中享有的权利和承担的义务,并按照规定向当事人收取公证费。

  审查

  公证机构根据不同公证事项的办证规则,审查当事人的人数、身份、资格、民事行为能力、当事人的意思表示和相应的权利,需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法,需公证的文书内容是否完善,文字是否准确,签名、印鉴是否齐全等,制作询问笔录,核实、收集或者要求申请人补充与公证事项相关的证明材料。

  审批

  承办公证员起草完公证书,连同被证明的文书、当事人提供的证明材料及核实情况的材料,报公证机构的负责人或其指定的公证员审批。

  对于符合出证条件的,审批同意出证;对于不符合出证条件的,退回补充相关证明材料、补充调查核实或终止办理。

  出证

  特别程序

  指办理某些特殊的公证事项所应遵循的程序,如公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项,公证员须亲临现场,对真实、合法的应当场宣读公证词,并在7日内作出公证书发给当事人。

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