（一）立案：监察员在巡查中发现或群众举报的违法违章行为，经初步调查事实清楚构成违法案件的，立即给予制止，对正在建设的违法案件,应立即发出《停工通知》，并记实立案。
（二）调查：勘察现场，询问违法违章责任人，作好询问记录，收集有关证据，填写违法建设案件呈报表。
（三）报批：承办人对承办的案件提出处理意见并附上案件调查报告及证据（包括调查笔录、停工通知、照片等）按规定权限履行审定和报批手续。
（四）作出行政处罚决定：上级行政主管部门，依据法律、法规和规章的规定作出处罚决定，签发行政处罚决定书。
（五）送达：在规定限期内，由监察机构将行政处罚决定通知书送达违法、违章单位或个人，并由当事人在《送达回证》上签名，《送达回证》由城监中队存档。
（六）执行：对已作出处罚决定的单位和个人，监察员负责监督执行，若逾期未申请复议或起诉又不履行处罚决定或复议决定的，依法强制执行或申请人民法院强制执行。
（七）立档：各监察员将执行结果及办案过程全部材料订卷归案。
